Heb jij ze al meegemaakt? De video conference call bloopers? Van de spiegel op de achtergrond, het kind dat plotseling voorbij loopt, de hond die in beeld springt, noem ze maar op. Heb je een leuke? Laat het ons weten. Gaan wij er een keer een leuk item van maken.
De kop van een artikel in TROUW .
Wat blijkt, en wie heeft dat nu niet gezien, geroken en gehoord, als gevolg van de corona maatregelen blijft de lucht veel schoner.
Het thuiswerken en de oproep niet onnodig te reizen hebben gezorgd voor minder verkeer dus minder uitstoot van fijnstof en stikstofdioxide én minder geluid.
In het voorjaar is de uitstoot van vervuilende stoffen met zeker 20% gedaald! 20%, dat is 1/5 deel!
Nu is dat natuurlijk niet iets wat blijft. De lockdowns zijn niet een reëel afspiegeling van “het nieuwe normaal”. Maar we kunnen wél één conclusie trekken: als je meer thuiswerkt en de auto meer laat staan en zeker het vliegtuig minder gebruikt dan draag je significant bij aan een betere en groenere toekomst voor ons zelf en onze (klein)kinderen.
Doe je mee? Wij helpen je!
Door je thuis en op kantoor evengoed bereikbaar te laten zijn: thuis en op kantoor bel je met dezelfde telefoon, namelijk je eigen mobiel, maar dan gewoon via/met het ‘vaste’ kantoor nummer. Zo zijn prive en zakelijk heerlijk gescheiden. En in ons telefonieplatform zit videoconferencing goed beveiligd ingebakken. Iedereen vanuit je contactenlijst met één klik bellen of videobellen. Kind kan de was doen.
Werk je samen met ons ook mee aan je eigen en de toekomst? Bel ons dan! 035 7503462,
Nee niet met de deur op slot, maar hoe veilig zit jij op de digitale snelweg? Omdat die gewone snelweg weer ingewisseld wordt voor de digitale snelweg. Vier korte tips.
Werk uitsluitend in een beveiligde thuiswerk omgeving, als dat mogelijk is. Dus log thuis in op de server van je bedrijf zodat je hetzelfde scherm te zien krijgt als op kantoor. Gebruik hiervoor als dat kan apparatuur (laptop, tablet, pc) die je werk je verschaft heeft.
Wees voorzichtig met het gebruik van vergader-, cloud-, opslag- of e-maildiensten zeker wanneer deze gratis zijn. Het zou zomaar kunnen zijn dat zo’n dienst juist gratis is omdat de aanbieder uw gegevens gebruikt voor andere doeleinden. Bedenk dat gratis niet bestaat. Ieder bedrijf heeft een verdienmodel, al was het om de huur te betalen. Dus waar verdient een bedrijf dat een gratis dienst verstrekt zijn geld mee?
Meestal zijn dat de reclames die je meekrijgt en/of de verkoop van data aan een derde partij of derden partijen. Data – de gegevens die je, al dan niet bewust, op welke manier dan ook achterlaat – zijn goud waard.
Gratis diensten kunnen ook niet goed beveiligd zijn tegen internet criminaliteit.
Staat gevoelige informatie alleen op een usb stick of op papier? Zorg er dan voor dat deze op server van je bedrijf komen te staan.
Papieren documenten kan je inscannen en daarna op de server opslaan. Staan de gegevens op een usb stick? Zorg er dan voor dat ze versleutelt zijn.
Papieren documenten en usb sticks kan je namelijk verliezen of ze kunnen gestolen worden .. en dat wil je natuurlijk niet.
Heb je een gesprek over en met gevoelige informatie? Gebruik dan gewoon de telefoon.
Wees je bewust van het feit dat veel videodiensten niet AVG proof zijn en/of daar niet op getest zijn. Zeker de gratis versies niet. En ook daar geldt voor: gratis bestaat niet. Ieder bedrijf heeft zijn verdienmodel. Dus waar verdient het bedrijf zijn geld mee?
Zorg ervoor dat je, zeker in de gratis video/chat/conferencing diensten zo min mogelijk gevoelige gegevens bespreekt. En .. veel gratis apps bewaren je chat en gesprekgegevens.
Overigens biedt Eurofa Telecom een uiterst goed beveiligd telefonie platform waarin de videoconferencing keurig beveiligd in zit.
Krijg je e-mail die niet verwacht had of die van een onbekende afzender is? Klik dan niet op de linkjes in deze e-mail berichten, open geen bijlagen en vul nergens gegevens in.
Het is bekend dat cybercriminelen gebruik maken van de coronacrisis door steeds meer, steeds mooiere en gewiekstere phinsingmails te versturen. O.a. nepmails met bijvoorbeeld informatie over het coronavirus.
Meer info vind je op de website van het Nationaal Cyber Security Centrum van de Overheid.
Wat zijn de dingen waarvan we nu al zeggen dat we die mee gaan nemen naar het post corona tijdperk. Met andere woorden, wat zijn de positieve dingen? Waar hebben we, noodgedwongen, van geleerd dat het eigenlijk heel handig is?
In werkend Nederland (en daar buiten) hoor je vooral twee dingen. Thuiswerken is verrassend goed bevallen, wel met een kanttekening. In combinatie met kinderen thuis en ook nog thuis lesgeven is het een hele klus. En ook wanneer je alleen wonend ben, is thuiswerken en social distancing niet echt makkelijk. Maar per saldo kan gesteld worden dat werkend en leidinggevend Nederland eigenlijk heeft gemerkt dat het prima kan.
In een interview in De Ondernemer vertelt Marco Aarnink (Print.com en Drukwerkdeal) wat hij geleerd heeft hierover – hij was totaal geen voorstander van Thuiswerken maar is nu helemaal om.
En ook het video vergaderen is (noodgedwongen) bijna overal ingevoerd. En zal ook naar verwachting zeker een blijvertje zijn. Gelukkig. Want het heeft vele voordelen: tijdswinst door het ontbreken van reistijd, tijdswinst doordat videovergaderingen doorgaans korter duren en veel efficiënter zijn, mensen komen beter aan het woord, mensen luisteren doorgaans beter en zo zijn er nog wel meer voordelen.
Er zijn ook nadelen: door het beeld lopende kinderen en partners, blaffende honden, storende achtergronden.
We pionieren wat met elkaar af de afgelopen en komende tijden. Hoe het “moet”? Dat ligt aan iedereen zelf.
Als leestip geven we mee in deze het boekje “Ben ik in beeld?” Van Gijs Weenink en Richard Engelfriet. Een aanrader, leest vlot en geeft je alle ruimte om hierin zelf je weg te vinden.
En waarom schrijven wij hierover? Omdat deze twee punten zo fantastisch gefaciliteerd worden door ons telefonieplatform. Video vergaderen en bellen zit standaard in het platform en werken op welke locatie dan ook, maar bellen, gebeld worden, doorverbinden, enzovoort op het vaste telefoonnummer van je bedrijf/kantoor en dat met gebruikmaking van je eigen mobiele telefoon,
Nog wat lees inspiratie: Zo haal je het beste uit je team op afstand, ook na Covid-19
Meer informatie? Kijk bijvoorbeeld op ons Youtube kanaal.
We video bellen en vergaderen wat af deze tijd. En stiekem hopen wij dat we dat ook vaker blijven doen. Scheelt heel veel tijd, maar ook heel veel reistijd en fileleed.
Wist je dat, wanneer je belt met de telefonie systemen van Eurofa Telecom, daar het video bellen en vergaderen gewoon bij in zit? Dus geen extra abonnementen op Zoom, of welk ander platform dan ook. En, ook niet onbelangrijk, helemaal beveiligd!
Meer weten: kijk het 2 minuten filmpje hieronder even.
