multitasken eurofa telecom

24/7 bereikbaar – wie wil dat?

Een mooi artikel deze morgen: 24/7 bereikbaar zijn – wie wil dat nu eigenlijk? En hoe houd je werk en privé in alle opzichten goed gescheiden? Zodat je ook nog fijn op vakantie kunt, rustig onder de kerstboom je de cadeautjes uit kunt pakken. En dat is er met het vele thuiswerken natuurlijk niet beter op geworden.
Dat is nu net waar Eurofa Telecom je perfect mee24/7 kan helpen: je prive telefoonnummer blijft je prive telefoon. En met datzelfde toestel kan je ook zakelijk bellen en gebeld worden – door het instellen van bv openingstijden wordt je ook niet meer gestoord in het weekeinde of in de avonduren.

In het Engels, maar daarom niet een minder leuk artikel: Work Sucks, I Know – Stuart Heritage hates being ön call” 24/7

12345

12345 nog steeds meest gebruikte wachtwoord

Het is onvoorstelbaar, maar 12345 is nog steeds het meest gebruikte wachtwoord. Gebruik je dit wachtwoord dan is een hacker in minder dan 2 seconden in je programma/account/systeem.  Hetzelfde geldt voor wachtwoorden 123456789, password en 12345678. Alle vier nog steeds de meest gebruikte wachtwoorden. Dit blijkt uit het jaarlijkse onderzoek van Nordpass, maker van wachtwoordmanagementoplossingen. Zij analyseerden 275 miljoen wachtwoorden die dit jaar vrijkwamen bij datalekken. Nordpass maakt een top 200 van de meest gebruikte wachtwoorden. De lijst wordt al jaren aangevoerd door 12345.

Ieder jaar schrijven wij er kort iets over – en ook dit jaar weer op “verander-je-wachtwoord-dag”.

Dus ook nu weer even op een rijtje de belangrijkste adviezen:

  • Gebruik een lang wachtwoord. Dat hoeft niet eens te zijn voorzien van hoofdletters, cijfers, karakters en dat soort zaken. Voor een wachtwoord zoekprogramma maakt het namelijk helemaal niet uit welke tekens je gebruikt. De lengte van het wachtwoord wel. Die maakt dat de enorme variatie die er mogelijk is met een grote hoeveelheid tekens veel langer duurt om gevonden te worden, dan wanneer je maar 10 of 8 tekens gebruikt. Een zin als “op maandag de container buiten zetten” is veel veiliger als wachtwoord dan “gIneirs#2*” .
  • Gebruik voor iedere inlog een ander wachtwoord.
  • Gebruik, als die mogelijkheid er is, zoveel mogelijk een twee (of drie) staps verificatie. Bij voorbeeld gekoppeld aan je 06 nummer.
  • Gebruik een goede wachtwoord manager – want al die verschillende wachtwoorden zijn natuurlijk niet te onthouden – je moet het ook niet willen.

Wil je goede tips over (gratis) betrouwbare en gebruiksvriendelijke wachtwoord managers? Mail ons dan:  info@eurofa.net of bel even: 035 7503462

DOEN!

STOP - blokkeren

STOP!

Kijk, uiteindelijk wil je natuurlijk alleen maar goede en leuke telefoontjes plegen en binnen krijgen. De komende tijd gaan we daar ook veel aandacht aan besteden: hoe zorg je er nu voor dat je aan de telefoon de allerbeste indruk achterlaat zodat je hele mooie en duurzame klant contacten daar aan overhoudt.

Maar soms…… zijn er van die bedrijven, diensten maar ook oplichters die je liever kwijt dan rijk bent. Maar ook als je steeds op je mobiel gebeld wordt door nummers uit het buitenland – zie daarvoor ook onze blog over oplichting via Wangiri telefoonfraude  en andere telefonische oplichtingspraktijken .

Soms kan het heel effectief zijn om nummers te blokkeren, zodat je onbereikbaar bent voor de beller.
Zowel Android als iOS hebben de mogelijkheid om telefoonnummers te blokkeren. Jammer genoeg kan je niet delen van telefoonnummers, zoals bijvoorbeeld landcodes blokkeren. Voor Android zijn er wel apps die dat wel mogelijk maken. En bel je met ons telecomsysteem dan kunnen wij dat ook voor je blokkeren en inregelen.

Hoe blokkeer je een specifiek telefoonnummer op je Android toestel?

  1. Ga naar je telefoon app
  2. Tik rechtsboven in je scherm op de drie puntjes
  3. Selecteer “instellingen”
  4. Ga naar “geblokkeerde nummers”
  5. Klik op “een nummer toevoegen”
  6. Vul het telefoonnummer in dat je wilt toevoegen.

Je kunt ook direct een nummer blokkeren wanneer je er net door gebeld bent.

  1. Zoek het gesprek op in je gespreksgeschiedenis (telefoon > recent)
  2. Houd de gemiste oproep een seconde vast
  3. Selecteer in het menuutje dat verschijnt de optie “blokkeren/spam melden”
  4. Eventueel kun je het nummer bij Google Spam melden

Op basis van deze spammeldingen houdt Google een lijst bij met spamtelefoonnummers. Deze kan je ook automatisch blokkeren.

  1. Tik rechtsboven in je telefoonapp op de drie puntjes
  2. Selecteer “instellingen”
  3. Ga naar “Beller ID en spam”
  4. Tik op “spamgesprekken filteren”

Met bovenstaande functies kan je alleen hele telefoonnummers blokkeren. Als je meerdere nummers die op elkaar lijken wilt blokkeren, zoals alles uit een bepaald land, dan moet je daarvoor een app installeren. Een voorbeeld is de app Mr.Number. Dit is een gratis app en heeft (vooralsnog) geen advertenties.

Hoe blokkeer je een telefoonnummer op je iPhone?

Met iOS kun je specifieke telefoonnummers blokeren door ze aan je contacten toe te voegen en die contacten te blokkeren. Eventueel kun je aan een contact meerdere nummers toevoegen, zodat je maar één contact met “valse nummers” in je adresboek hoeft te hebben. Dit doe je zo:

  1. Ga naar de Contacten app (op open Telefoon en selecteer Contacten)
  2. Druk rechts bovenin op +-teken
  3. Geef het contact een naam (bijvoorbeeld: Spam)
  4. Tik op “voeg telefoon toe” en vul het te blokkeren nummer in
  5. Herhaal deze stap eventueel voor andere te blokkeren nummers
  6. Tik op Gereed. Je krijgt nu een overzicht van het contact te zien
  7. Scroll naar beneden en selecteer “Blokkeer deze beller”
  8. Bevestig je keuze in de pop-up

Ook kun je nummers uit je gespreksgeschiedenis blokkeren:

  1. Zoek de oproep op bij je belgeschiedenis
  2. Druk rechts op het blauwe i-teken
  3. Scrol naar beneden en selecteer “Blokkeer deze beller”
  4. Bevestig je keuze in de pop-up

Helaas is het door beperkingen in iOS niet mogelijk om alle nummers uit een bepaald land te blokkeren, ook niet met een aparte app.

In Whatsapp is het ook mogelijk om contacten te blokkeren – daarover in een latere blog meer.

En …. We gaan er natuurlijk vanuit dat je, zeker als je gebruikt maakt van alle functies in ons telecomplatform, dat je alleen maar goede, prettige en leuke contacten hebt.

Fijne dag met mooie contacten!

telefoonfraude - eurofa telecom

Hoe voorkom je dat je opgelicht wordt via de telefoon?

Hoe voorkom je dat jij, of een van je medewerkers in de mooie praatjes en praktijken van telefonische oplichting trappen?

Heel lastig, de technieken – zowel technisch als in communicatie – worden steeds listiger. Soms is het bijna niet van echt te onderscheiden.Maar waar moet je op letten?

Denk nooit: mij overkomt dit niet!

Misschien wel de belangrijkste regel. Want als je dát denkt (“mij overkomt dit niet”) dan ben je niet alert meer en overkomt het je juíst.

Helpdesk-fraude

Op dit moment zijn de helpdeskfraudeurs die bellen namens een groot Amerikaans softwarebedrijf (Microsoft)weer erg actief. Ook worden mensen weer gebeld door (zogenaamde) medewerkers van grote webwinkels in verband met bestellingen. Deze ‘medewerkers’ komen zeer behulpzaam over, maar ze zijn uit op je geld of persoonlijke gegevens.
Microsoft belt niet om je te vertellen dat je allemaal problemen met je computer hebt bijvoorbeeld. Lees hier meer over de helpdeskfraudeurs.

En nog een belangrijke: overheids instanties en banken bellen je niet om te zeggen dat je nú geld moet overmaken om welke reden dan ook.

Doe geen toezeggingen per telefoon

Veel acquisitiefraudeurs proberen telefonisch hun slag te slaan. Alles wat je telefonisch afspreekt is namelijk rechtsgeldig. Zeg nooit direct iets toe wanneer iemand je belt met een “fantastisch aanbod”. Ook niet als de persoon aan de andere kant van de lijn refereert aan bekende instanties zoals de politie, de gemeente of de bank.

Geef nooit je bankgegevens

Banken bellen of mailen nooit om jouw bankgegevens te vragen. Geef deze dus nooit aan derden die hierom vragen. Ook niet als ze beweren bij de bank te werken. Dit geldt ook voor jouw persoonlijke gegevens. Geef deze nooit als je ook maar een klein vermoeden hebt dat er iets niet klopt.

Doe research

Doe onderzoek naar de persoon en het bedrijf dat jou benadert. Als een bedrijf al eerder mensen heeft opgelicht, kun je hier vaak wel iets over terugvinden op internet, via Google of social media. Google niet alleen het bedrijf, maar ook degene die zegt namens het bedrijf te handelen. Stel je wordt gebeld door Willem de Ree die zegt dat hij belt namens een bekende telecomaanbieder of jouw bank. Als je hem googelt en geen hits krijgt op zijn naam in combinatie met de bedrijfsnaam, moet je jezelf even goed achter de oren krabben. Bel desnoods de vestiging waar hij zegt te werken om na te gaan of alles klopt.

Zet afspraken op papier

Zorg dat je geweldige aanbiedingen altijd zwart op wit krijgt alvorens je met een partij in zee gaat. Zo heb je tijd om onderzoek te doen en de kleine lettertjes te lezen.

Schrijf je in bij het belmeniet register

Als je een eenmanszaak, vof of maatschap hebt, kun je je inschrijven in het bel­me­niet register. Als je je daarin hebt ingeschreven mogen telemarketeers jou niet zomaar benaderen. Doen ze dan wel, dan riskeren ze een forse boete. Als je een BV of NV hebt is het niet mogelijk je in te schrijven in het register.
Hoewel het belmeniet register zeker niet waterdicht is – je wordt toch nog vaak gebeld, maar alle beetjes helpen.

Verdiep je in de kleine lettertjes

Acquisitiefraudeurs laten de zaken mooier lijken dan ze zijn. Als het zover komt dat je een afspraak op papier krijgt, lees dan alles alvorens je tekent. Check of je niet vast komt te zitten aan een abonnement of aan andere bijkomende kosten die enkel in de kleine lettertjes genoemd worden. Word je geen wijs uit de voorwaarden omdat deze vaag geformuleerd en lang zijn? Dat is al een teken dat er iets niet in de haak is. Als je niet begrijpt wat er staat, moet je niet tekenen.

Heb zicht op je eigen bedrijf

Zorg dat je zelf altijd weet met welke partijen je zaken doet. Het is makkelijk om alles uit te besteden aan een boekhouder of accountant, maar verlies daarbij het overzicht niet uit het oog. Als jij geen zicht hebt op je bedrijf, hebben acquisitiefraudeurs een kans.

Kom direct in actie als je toch slachtoffer bent geworden

Ben je toch in de trucs van een fraudeur getrapt? Laat het er dan niet bij zitten. Neem contact op met de Fraudehelpdesk en indien nodig met de politie. Laat je niet verleiden bedragen te betalen als het niet goed aanvoelt, ook als je al een overeenkomst getekend hebt. Schakel dan altijd eerst juridische hulp in.

schone lucht - eurofa telecom

Een onbedoeld experiment met verbluffend resultaat…

De kop van een artikel in TROUW .
Wat blijkt, en wie heeft dat nu niet gezien, geroken en gehoord, als gevolg van de corona maatregelen blijft de lucht veel schoner.

Het thuiswerken en de oproep niet onnodig te reizen hebben gezorgd voor minder verkeer dus minder uitstoot van fijnstof en stikstofdioxide én minder geluid.

In het voorjaar is de uitstoot van vervuilende stoffen met zeker 20% gedaald! 20%, dat is 1/5 deel!

Nu is dat natuurlijk niet iets wat blijft. De lockdowns zijn niet een reëel afspiegeling van “het nieuwe normaal”.  Maar we kunnen wél één conclusie trekken: als je meer thuiswerkt en de auto meer laat staan en zeker het vliegtuig minder gebruikt dan draag je significant bij aan een betere en groenere toekomst voor ons zelf en onze (klein)kinderen.

Doe je mee? Wij helpen je!
Door je thuis en op kantoor evengoed bereikbaar te laten zijn: thuis en op kantoor bel je met dezelfde telefoon, namelijk je eigen mobiel, maar dan gewoon via/met het ‘vaste’ kantoor nummer. Zo zijn prive en zakelijk heerlijk gescheiden. En in ons telefonieplatform zit videoconferencing goed beveiligd ingebakken. Iedereen vanuit je contactenlijst met één klik bellen of videobellen. Kind kan de was doen.

Werk je samen met ons ook mee aan je eigen en de toekomst? Bel ons dan! 035 7503462,

juicejacking-2

Juice Jacking

Ooit van gehoord?
Via Juice Jacking kunnen kwaadwillenden data uit je telefoon stelen óf er schadelijke software opzetten terwijl je hem oplaadt.
Hoe dan? Is er dan niets meer veilig? Wat het is, hoe het werkt en hoe je het kunt voorkomen, lees je hier.

Wat is Juice Jacking?

Superhandig apparaat je smartphone. Daarom hebben we hem vaak letterlijk dag en nacht bij ons. Maar ja hij wil nog wel eens zonder stroom komen te zitten: out of juice zo gezegde – de batterij is leeg. Gelukkig zijn er veel plaatsen waar je even snel “juice” bij kunt tanken, kortom waar je je telefoon kunt opladen. Dat is handig, maar verstandig? Nee dus.
Via de usb poort (waar je dus je oplader instopt) van je smartphone kunnen kwaadwillenden je smartphone voorzien van schadelijke software en/of data van je telefoon afhalen.
Juice jacking is nog tamelijk onbekend, maar daarom niet minder gevaarlijk.

Hoe werkt Juice Jacking?

Een usb-poort is geen gewoon stopcontact, maar wordt wel regelmatig als dusdanig gebruikt. Achter het usb plugje zitten een aantal zaken, onder andere de stroomtoevoer. Maar er kan ook een andere computer achter dat poortje schuilgaan die is geprogrammeerd om dat van je telefoon te halen of schadelijk data op te zetten.  En die computer hoeft niet groot te zijn. Sterker hij valt niet op. De minicomputer Rasberry Pi heeft het formaat van een pakje sigaretten en is ook nog eens goedkoop. Een powerbank lenen van een vriendelijke vreemdeling of een gevonden powerbank in gebruik nemen levert ook risico’s op.  Maar niet als bij achtergelaten usb-sticks is de kans vrij groot dat mensen die dergelijke apparaatjes vinden ze zonder nadenken aansluiten.

Wat kan je tegen Juice Jacking doen?

Voorkomen is de beste manier ( is beter dan genezen). Dus alleen laden via je eigen apparatuur. Je eigen PC of laptop of je eigen powerbank waar niemand anders gebruik van maakt. Gebruik ook geen kabels van onbekende herkomst, want ook die kunnen misbruikt worden door cybercriminelen om bijvoorbeeld gegevens “af te luisteren”.  Net zoals bij publieke wifi is voorzichtigheid geboden: als iets gratis, open of publiek is, benader het met gezond wantrouwen of benader het niet.
Tot slot installeer op je mobiel of tablet vooral een virusscanner (alleen beschikbaar voor Android) en download alleen vertrouwde bronnen.

Voor de rest “stay safe” niet alleen fysiek maar ook in de cyber wereld.

webmeeting_group__large-3cx

Hoe veilig werk jij thuis?

Nee niet met de deur op slot, maar hoe veilig zit jij op de digitale snelweg? Omdat die gewone snelweg weer ingewisseld wordt voor de digitale snelweg. Vier korte tips.

Tip 1: werk in een beveiligde omgeving

Werk uitsluitend in een beveiligde thuiswerk omgeving, als dat mogelijk is. Dus log thuis in op de server van je bedrijf zodat je hetzelfde scherm te zien krijgt als op kantoor.  Gebruik hiervoor als dat kan apparatuur (laptop, tablet, pc) die je werk je verschaft heeft.

Wees voorzichtig met het gebruik van vergader-, cloud-, opslag- of e-maildiensten zeker wanneer deze gratis zijn. Het zou zomaar kunnen zijn dat zo’n dienst juist gratis is omdat de aanbieder uw gegevens gebruikt voor andere doeleinden. Bedenk dat gratis niet bestaat. Ieder bedrijf heeft een verdienmodel, al was het om de huur te betalen. Dus waar verdient een bedrijf dat een gratis dienst verstrekt zijn geld mee?

Meestal zijn dat de reclames die je meekrijgt en/of de verkoop van data aan een derde partij of derden partijen. Data –  de gegevens die je, al dan niet bewust, op welke manier dan ook achterlaat – zijn goud waard.
Gratis diensten kunnen ook niet goed beveiligd zijn tegen internet criminaliteit.

Tip 2: Bescherm gevoelige documenten

Staat gevoelige informatie alleen op een usb stick of op papier? Zorg er dan voor dat deze op server van je bedrijf komen te staan.

Papieren documenten kan je inscannen en daarna op de server opslaan. Staan de gegevens op een usb stick? Zorg er dan voor dat ze versleutelt zijn.
Papieren documenten en usb sticks kan je namelijk verliezen of ze kunnen gestolen worden .. en dat wil je natuurlijk niet.

Tip 3: Wees voorzichtig met (gratis) video chatdiensten

Heb je een gesprek over en met gevoelige informatie? Gebruik dan gewoon de telefoon.

Wees je bewust van het feit dat veel videodiensten niet AVG proof zijn en/of daar niet op getest zijn. Zeker de gratis versies niet. En ook daar geldt voor: gratis bestaat niet. Ieder bedrijf heeft zijn verdienmodel. Dus waar verdient het bedrijf zijn geld mee?
Zorg ervoor dat je, zeker in de gratis video/chat/conferencing diensten zo min mogelijk gevoelige gegevens bespreekt. En .. veel gratis apps bewaren je chat en gesprekgegevens.

Overigens biedt Eurofa Telecom een uiterst goed beveiligd telefonie platform waarin de videoconferencing keurig beveiligd in zit.

Let op phishing mails

Krijg je e-mail die niet verwacht had of die van een onbekende afzender is? Klik dan niet op de linkjes in deze e-mail berichten, open geen bijlagen en vul nergens gegevens in.

Het is bekend dat cybercriminelen gebruik maken van de coronacrisis door steeds meer, steeds mooiere en gewiekstere phinsingmails te versturen. O.a. nepmails met bijvoorbeeld informatie over het coronavirus.

Meer info vind je op de website van het Nationaal Cyber Security Centrum van de Overheid.