Nee niet met de deur op slot, maar hoe veilig zit jij op de digitale snelweg? Omdat die gewone snelweg weer ingewisseld wordt voor de digitale snelweg. Vier korte tips.
Tip 1: werk in een beveiligde omgeving
Werk uitsluitend in een beveiligde thuiswerk omgeving, als dat mogelijk is. Dus log thuis in op de server van je bedrijf zodat je hetzelfde scherm te zien krijgt als op kantoor. Gebruik hiervoor als dat kan apparatuur (laptop, tablet, pc) die je werk je verschaft heeft.
Wees voorzichtig met het gebruik van vergader-, cloud-, opslag- of e-maildiensten zeker wanneer deze gratis zijn. Het zou zomaar kunnen zijn dat zo’n dienst juist gratis is omdat de aanbieder uw gegevens gebruikt voor andere doeleinden. Bedenk dat gratis niet bestaat. Ieder bedrijf heeft een verdienmodel, al was het om de huur te betalen. Dus waar verdient een bedrijf dat een gratis dienst verstrekt zijn geld mee?
Meestal zijn dat de reclames die je meekrijgt en/of de verkoop van data aan een derde partij of derden partijen. Data – de gegevens die je, al dan niet bewust, op welke manier dan ook achterlaat – zijn goud waard.
Gratis diensten kunnen ook niet goed beveiligd zijn tegen internet criminaliteit.
Tip 2: Bescherm gevoelige documenten
Staat gevoelige informatie alleen op een usb stick of op papier? Zorg er dan voor dat deze op server van je bedrijf komen te staan.
Papieren documenten kan je inscannen en daarna op de server opslaan. Staan de gegevens op een usb stick? Zorg er dan voor dat ze versleutelt zijn.
Papieren documenten en usb sticks kan je namelijk verliezen of ze kunnen gestolen worden .. en dat wil je natuurlijk niet.
Tip 3: Wees voorzichtig met (gratis) video chatdiensten
Heb je een gesprek over en met gevoelige informatie? Gebruik dan gewoon de telefoon.
Wees je bewust van het feit dat veel videodiensten niet AVG proof zijn en/of daar niet op getest zijn. Zeker de gratis versies niet. En ook daar geldt voor: gratis bestaat niet. Ieder bedrijf heeft zijn verdienmodel. Dus waar verdient het bedrijf zijn geld mee?
Zorg ervoor dat je, zeker in de gratis video/chat/conferencing diensten zo min mogelijk gevoelige gegevens bespreekt. En .. veel gratis apps bewaren je chat en gesprekgegevens.
Overigens biedt Eurofa Telecom een uiterst goed beveiligd telefonie platform waarin de videoconferencing keurig beveiligd in zit.
Let op phishing mails
Krijg je e-mail die niet verwacht had of die van een onbekende afzender is? Klik dan niet op de linkjes in deze e-mail berichten, open geen bijlagen en vul nergens gegevens in.
Het is bekend dat cybercriminelen gebruik maken van de coronacrisis door steeds meer, steeds mooiere en gewiekstere phinsingmails te versturen. O.a. nepmails met bijvoorbeeld informatie over het coronavirus.
Meer info vind je op de website van het Nationaal Cyber Security Centrum van de Overheid.
