najaar files

File probleem opgelost!

Met VoIP telefonie de files te lijf!

file opgelost met VoIPDe invoering van de wintertijd, de eerste sneeuw, regen en wind. Ze leiden altijd tot ellenlange files, zo niet tot “de langste file van het jaar”.  En de kosten leiden tot ruim 1 miljard euro economische schade. Terwijl dat toch echt helemaal niet hoeft. Natuurlijk kan je dichter bij je werk gaan wonen – iets wat in de vorige eeuw heel normaal was.  Maar een utopie in deze tijd (helaas).
De oplossing is er, zodat je niet onnodig lang in de auto hoeft te zitten en jezelf een hoop tijd en frustratie (en geld) bespaart!

Mobiel kantoor

Documenten in de cloud opslaan, het CRM systeem is online te vinden én de VoIP telefooncentrale is via het internet op iedere plaats benaderbaar. Het maakt dus helemaal niet meer uit vanaf welke (werk)plek je inlogt. Thuis, de (lokale) koffiebar, de flexwerkplek – werken kan overal en op ieder moment van de dag en de week.

Incidenteel, als de (weers)voorspellingen daar aanleiding toegeven, maar ook structureel zou je prima thuis kunnen starten met werken – even de kinderen naar school brengen – opstarten aan de keukentafel en daarna in alle verkeersrust naar je afspraak, klant of kantoor rijden. Geen files. Einde van de dag hetzelfde. Kwestie van goed plannen.

En hoewel wij fel tegenstander zijn van het telefoneren of verder werken in de auto (een mens kan verrassend weinig dingen tegelijk – ook vrouwen!) maakt je mobiele telefoon integraal onderdeel uit van je VoIP centrale – dus onderweg nog zaken afhandelen is mogelijk.

Goede planning

mobiel werken Eurofa TelecomZoals gezegd, een goede tijdsplanning is wel essentieel. Plan alles in de dag en week zo efficiënt mogelijk in. Welke afspraken staan ingepland, waar en hoe laat? Is het noodzakelijk voor de afspraak nog even naar kantoor te gaan – de dag ervoor goed bedenken wat je bij je moet hebben de volgende morgen. Of is het veel efficiënter in tijd en afstand om van huis uit naar de afspraak te rijden? Scheelt niet alleen een hoop fileleed, maar ook onnodige reistijd. Zo bespaar je jezelf ergernis maar ook tijd!
Dus geen vergaderingen om half 9 op kantoor of afspraken om 9.00 uur bij de klant.
Wij doen zelf hetzelfde. Ons kantoor in het midden van het Gooi, vlak bij afslag 7 op de A1 is altijd reden om al onze klanten en leveranciers nooit eerder te laten verschijnen op afspraken dan op zijn vroegst 10.00 uur – zonde van de tijd! En ook na 15.30 uur niet meer langs willen komen. Zonde van je energie en tijd!

Nog een bijkomend voordeel: minder files – minder CO2 uitstoot. Ben je naast tijdbesparend en minder frustratie ook nog groen bezig.